¿Alguna vez te has preguntado cómo se organiza un TEDx? ¡Es un proceso más complicado de lo que puedes imaginar!
El equipo
Detrás de cada TEDxVitoriaGasteiz hay un equipo de personas dedicadas y comprometidas que trabajan juntas para hacer que todo salga a la perfección. Para 2023 estamos un equipo de 11 personas, encargadas del diseño gráfico, las redes sociales, la página web, el coaching de speakers, la producción, la logística, traductores… ¡Hacemos de todo!
Cada uno de nosotros aportamos nuestra habilidad y conocimiento para asegurar que el evento sea un éxito.
Además, ¡somos voluntarios!
Pero ¿qué nos une a todos estos voluntarios para trabajar juntos en un evento TEDx? La pasión por las ideas y la voluntad de compartir conocimiento y conectarnos con otras mentes brillantes. Cada uno de nosotros cree en el poder de las ideas para cambiar el mundo y estamos dispuestos a dedicar nuestro tiempo y esfuerzo para hacer que esto suceda.
El proceso para organizar un evento TEDx
Nada más terminar el evento anual nos damos unas semanas de merecido descanso, tras el cual, procedemos a dar el pistoletazo de salida al evento del año siguiente. Empezamos a organizar el siguiente evento TEDx.
Elegimos tema central del evento (Upside Down, Empowered… Uncertain… Peekaboo…) y luego aterrizamos los temas concretos sobre los que queremos trabajar. Por ejemplo: renuncia silenciosa, inmortalidad, El Señor de los anillos, enseñanza de las matemáticas… Una vez que tenemos los temas, escaneamos nuestro entorno (elásticamente, claro) en la búsqueda de la persona adecuada para hablar sobre ese tema concreto.
¿Quién tiene un discurso novedoso? ¿Qué persona tiene un método infalible? ¿Alguien ha publicado un paper recientemente? Lo más importante no es que tengan experiencia hablando en público, lo más importante es que su idea sea única.
Los patrocinios
Mientras vamos eligiendo speakers y preparando las charlas, es importante mencionar que un evento TEDx no podría tener lugar sin la ayuda financiera de nuestros patrocinadores. Sí: el equipo organizador es voluntario y las y los speakers también lo son, pero el evento tiene gastos como grabar y editar los vídeos, producir todos los materiales que se utilizan, pagar dominio web y herramientas de gestión, traer a los ponentes…
Así que las empresas que nos apoyan son fundamentales para mantener viva la llama de las ideas. Aprovechamos la oportunidad para agradecerles eternamente su apoyo, por hacer posible que este evento sea una realidad. ¡Sin su ayuda, no podríamos seguir compartiendo ideas y conectando a personas de todo el mundo!
Una idea de todo lo que hay detrás del evento (al menos todo lo que hay desde el día antes de que suceda) lo puedes ver en este vídeo que grabó Ojo Inquieto, empresa que colaboró en 2019 con nosotros.
En resumen, organizar una experiencia como TEDxVitoriaGasteiz es un proceso complejo y requiere el trabajo de un gran equipo de personas apasionadas y comprometidas durante todo un año.
Nos une nuestro amor por las ideas y nuestro deseo de compartir conocimiento y conectarnos con otras mentes brillantes. Ahora que ya conoces cómo se organiza un evento TEDx: ¿te unes a nosotros en esta misión?
Mándanos un correo electrónico o contacta con nosotros en nuestros perfiles de redes sociales.
Quiero agradecer a Cristina y al equipo de TEDxVitoriaGasteiz por compartir valiosos conocimientos sobre cómo se organiza un evento TEDx. Su artículo proporciona una guía informativa y práctica para aquellos interesados en la producción de eventos, brindando ideas clave y consejos útiles para llevar a cabo experiencias exitosas. La producción de eventos es un arte que requiere planificación meticulosa, creatividad y atención al detalle, y este recurso es una herramienta invaluable para aquellos que buscan embarcarse en esta emocionante aventura. ¡Gracias!